1. Contexto: o que precisa ser esclarecido
Avalie cobertura, atualização, confidencialidade e possibilidade de erro. Verifique se o fornecedor usa dados para finalidades próprias e quais controles contratuais e técnicos são necessários.
O ponto de partida é distinguir o que está documentado, o que ainda precisa ser confirmado e qual decisão depende dessa análise. As informações devem corresponder à atividade e ao período examinados.
2. Roteiro de análise
Passo 1: reunir a documentação
O que verificar: Fontes de consulta, permissões de acesso, dados enviados à ferramenta e procedimento atual de conferência de prazos.
Por que importa: documentos completos permitem confrontar a descrição dos fatos com os registros e identificar lacunas antes de decidir.
Passo 2: examinar critérios e providências
O que fazer: Mantenha validação humana do ato oficial e registro de conferência. Teste falhas e estabeleça procedimento de contingência para indisponibilidade ou alerta incorreto.
Exemplo hipotético: Um resumo pode informar que houve decisão sem indicar uma obrigação específica. O teor integral precisa ser consultado.
3. Comparativo: documentação, análise e execução
| Etapa | Pergunta a responder | Registro esperado |
|---|---|---|
| Documentação | Quais fatos e documentos sustentam a situação? | Documentos identificados por origem e data. |
| Análise | Quais requisitos se aplicam e o que permanece incerto? | Critérios, limitações e pendências expressos. |
| Providências | Quem decide, executa e acompanha? | Responsável, prazo aplicável e comprovação do ato. |
4. Perguntas frequentes
A IA pode assumir sozinha o controle de prazos?
Não é adequado depender exclusivamente do resultado automatizado. A conferência do ato e o controle responsável continuam necessários.
Quais documentos organizar para uma análise individual?
Fontes de consulta, permissões de acesso, dados enviados à ferramenta e procedimento atual de conferência de prazos. A suficiência do material depende da questão concreta; documentos adicionais podem ser necessários.
Próximos passos
Organize os documentos indicados e identifique dúvidas, datas e providências pendentes. A aplicação das regras depende dos fatos e pode exigir avaliação individual e participação de profissionais de outras áreas.
Conheça os assuntos de compliance.
Fontes oficiais e referências
- Código de Processo Civil — texto compilado
- Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais
- OAB — publicidade e informação da advocacia
Referências consultadas em 12 de novembro de 2026. Conteúdo geral, sem análise de caso concreto ou garantia de resultado. Alterações normativas e decisões posteriores podem exigir atualização.
